タグはや簡単な単語やフレーズで、チケットに意味合いを加えるために利用します。タグを使うことで、制限なく、非常に柔軟なサポートのワークフローの管理が可能になります。
タグの概観
例)営業活動に関する問い合わせのチケットに”セールス”や”プレセールス”のタグを付けることができます。
タグの利用には以下のようなオプションがあります:
- タグの追加には、手動と自動があります。またそれらのタグで特別なワークフローを作成できます。
- タグによるチケットの検索
- さまざまなルール(ルール、SLAルール、時間ルール)にタグを利用してワークフローを作成できます。
- タグによるレポートとレポートビューの設定
【注記】1つのチケットに複数のタグを付けることができます。
タグには下記の設定ができます:
チケットにタグを付ける
営業に関連する質問に"セールス"や”プリセールス”のタグを付けます。
タグの追加
チケットをタグで検索する
"セールス"や”プリセールス”のタグを選択することで、営業関連のチケットを検索できます。
タグによるチケット検索
タグレポート
LiveAgentはタグを付けたチケットを指定の期間でレポートを作成します。個々のエントリーは時間、チーム、チャネル、エージェントでソートができます。また、CSVファイルとして書き出せます。
タグレポート
タグレポートは以下のタイプのグラフで情報を提示します:
タグレポート表示オプション
- 回答
- ノート
- 新規回答の平均時間(時間)
- 未解決の平均時間(時間)
- 通話
- 発信通話
- 不在着信
- 通話時間
- 発信通話時間(分)
- 通話応答の平均時間
- 通話の平均時間
- 発信通話の平均時間
- チャットメッセージ
- チャット
- 逃したチャット
- チャット応答までの平均時間(分)
- チャット平均時間(分)
- 未評価
- 未評価(%)
- 良い評価
- 良い評価(%)
- 悪い評価
- 悪い評価(%)
- メッセージ受信
- 着信
- 完了した通話
- 未応答の通話
- ボイスメール(留守番電話)
- チャット着信
- 完了したチャット
- 未返答のチャット
タグレポートをAPIで利用する
LiveAgent REST APIを使ってレポートを利用します(英文のみ)